Das Gemeindearchiv Bedburg-Hau verwahrt die Personenstandsurkunden der Standesamtsbezirke Bedburg-Hau, Till und Materborn. Die Unterlagen reichen bis ca. 1800 zurück. Zum Bezirk des Standesamtes Till gehörten bis 1969 die Ortschaften Schneppenbaum, Hasselt, Qualburg, Louisendorf, Till-Moyland und von 1945 bis 1969 Hau. Zum Bezirk des Standesamtes Materborn gehörten bis 1945 die Ortschaften Materborn, Donsbrüggen und Hau.
Nach der Bildung der Gemeinde Bedburg-Hau 1969 gehören zum Standesamtsbezirk die Ortschaften Hasselt, Hau, Huisberden, Louisendorf, Qualburg, Schneppenbaum und Till-Moyland.
Standesamt Till
Zivilstandsregister: Geburten, Heiraten und Sterbefälle: 1799-1875
Personenstandsregister: Geburten: 1876-1912, Heiraten: 1876-1942, Sterbefälle: 1876-1969
Standesamt Materborn
Zivilstandsregister: Geburten, Heiraten und Sterbefälle: 1799-1875
Personenstandsregister: Geburten: 1876-1912, Heiraten: 1876-1942, Sterbefälle: 1876-1945
Standesamt Bedburg-Hau
Register der Sterbefälle: 1969-1992
Benutzung der Zivilstands- und Personenstandsregister
Nach den am 1. Januar 2009 in Kraft getretenen Regelungen zum Personenstandsrecht werden die Personenstandsregister unter Beachtung der gesetzlichen Fristen (Geburten: 110 Jahre, Heiraten: 80 Jahre, Sterbefälle: 30 Jahre) Archivgut. Personenstandsurkunden, die noch nicht Archivgut sind, unterstehen der Aufsicht des Standesamtes Bedburg-Hau. Diesbezügliche Anfragen sind dorthin zu richten.
Die persönliche Einsichtnahme der Zivilstandsregister bzw. der Personenstandsregister ist an einem Benutzer-PC möglich. Eine terminliche Absprache ist empfehlenswert (s. Kontakt und Öffnungszeiten). Die telefonische Bearbeitung von Anfragen nicht möglich. Anfragen können schriftlich, gerne auch per E-Mail, gestellt werden. Bitte geben Sie Ihre aktuelle Wohnanschrift an.
Schriftliche Auskünfte aus den Zivilstandsregistern bzw. Personenstandregistern sind gebührenpflichtig und werden gemäß der Verwaltungsgebührenordnung der Gemeinde Bedburg-Hau berechnet. Aus konservatorischen Gründen können Fotokopien aus den Registern nur im Ausnahmefall angefertigt werden. Es besteht die Möglichkeit, digitale Aufnahmen selbst zu machen (kostenfrei) oder beim Gemeindearchiv in Auftrag zu geben. Hierfür gilt die Verwaltungsgebührenordnung der Gemeinde Bedburg-Hau.
Verantwortlichkeit
Weiterführende Informationen
Zur Ermittlung gesuchter Urkunden kann eine Datenbank von Frau Eva Verhohlen nützlich sein. In der Datenbank werden Personenstandsurkunden nachgewiesen, die nach geltenden Recht Archivgut sind. Beachten Sie bitte, dass in dieser Datenbank nur die Bestände ausgewählter Standesämter (u.a. Till, Materborn, Bedburg-Hau) recherchierbar sind. Link: Website für Familienforscher: Verhohlen Genealogie Niederrhein
Das Landesarchiv NRW veröffentlicht Digitalisate der älteren Überlieferungsschicht der Zweitschriften der Standesämter im Gebiet des rheinischen Landesteils des Landes Nordrhein-Westfalen (Bestand PA 3103, in Auswahl).
Für das Standesamt Materborn sind die Personenstandsregister der Sterbefälle 1876-1938 (PA 3103) online gestellt. Link: Landesarchiv NRW: PA 3103 Standesamt Materborn ab Nr. 19927-19991
Für das Standesamt Till sind die Personenstandsregister der Sterbefälle 1876-1938 (PA 3103) online gestellt. Link Landesarchiv NRW: PA 3103 Standesamt Till ab Nr. 28606-28666