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Rechtsverbindliche E-Mail an die Gemeinde Bedburg-Hau

 

Bereits seit Jahren sind die Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung Bedburg-Hau per E-Mail direkt erreichbar.

Neu ist ab sofort die Möglichkeit der elektronischen Kommunikation mittels De-Mail, welche die Übermittlung von rechtsverbindlichen E-Mails an eine zentrale E-Mail-Adresse ermöglicht.

Die Übermittlung von De-Mails an die Gemeinde Bedburg-Hau ist sowohl für den formlosen als auch für den formgebundenen Schriftverkehr über die nachfolgend aufgeführte De-Mail-Adresse möglich:

poststelle@bedburg-hau.de-mail.de

Für dei Kommunikation auf diesem Wege müssen Sie über ein eigenes DE-Mail-Konto verfügen. Senden Sie eine De-Mail an uns, gehen wir davon aus, dass Sie für diese Angelegenheit auch eine Antwort per De-Mail wünschen.

Rahmenbedingungen zur elektronischen Kommunikation im Verwaltungsverfahren

Nach den verwaltungsrechtlichen Vorschriften (§ 3 a Verwaltungsverfahrensgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen - VwVfG NRW) ist die rechtsverbindliche Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet. Diese Voraussetzung wurde seitens der Gemeindeverwaltung Bedburg-Hau geschaffen.

Sollten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Gemeindeverwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate verarbeiten kann.

Folgende Dateiformate können verarbeitet werden:

  • Adobe Acrobat bis Version 11 (.pdf)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Textdateien im Format ASC II (.txt)
  • Microsoft Word bis Version 2010 (.docx)
  • Microsoft Excel bis Version 2010 (.xlsx)
  • Microsoft Powerpoint bis Version 2010 (.pptx, .ppsx)
  • Joint Picture Export Group (.jpg oder .jpeg)
  • Bilddateien im Tagged Image File Format (.tif)

Andere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Gemeindeverwaltung zulässig. Verwenden Sie Dateiformate, die von den vorgenannten abweichen, so kann Ihre eMail nicht bearbeitet werden. Die Liste der unterstützten Dateiformate wird laufend aktualisiert.

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind oder ausführbare Bestandteile enthalten (z.B. Dateien mit den Dateiendungen *.exe, *.bat und *.zip sowie Office-Dateien mit Makros), werden von der Gemeinde Bedburg-Hau nicht entgegengenommen. Sollte Ihre De-Mail nicht bearbeitet werden können, werden Sie schnellstmöglich entsprechend § 3 a Abs. 3 VwVfG NRW darüber informiert. Dieser Fall kann z. B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.

Ihr Kontakt

van Schrick, Christof

Fachbereich
Zentrale Dienste
Telefon
0 28 21 / 660-34
Telefax
0 28 21 / 660-52
E-Mail
Christof.van-Schrick@bedburg-hau.de
Zimmernummer
47